هل تعلم أن أكثر من 62% من العمليات المالية للمؤسسات لا تزال عملية يدوية؟ قد يبدو إجراء الإغلاق المالي يدويًا فعالاً بالنسبة لهم، ولكن إذا تم استخدام البرنامج الآلي المناسب، يصبح الإغلاق المالي أسهل بكثير. إذن كيف يسهل برنامج إدارة النفقات الأمر على فرق التمويل؟
هذا ما سنناقشه في مقالتنا.
ما هو الإغلاق المالي؟
ولكي تنتهي العملية المحاسبية، يجب إجراء إغلاق مالي قبل نهاية كل سنة ضريبية. سيقوم النظام المحاسبي بمراجعة تدفق الأموال إلى الشركة وتدفقها، على مدار العام والربع والشهر. سيساعد الإجراء المناسب والمنهجي في الحفاظ على السجلات المالية التي ستكون مفيدة في المستقبل للتمكن من تتبع نفقاتها وأرباحها.
يتضمن الإغلاق المالي الشهري ست خطوات مهمة:
- الحسابات المستحقة
- الحسابات المستحقة الدفع
- تسوية الحساب
- أصول ثابتة
- البيانات والتقارير
- التخطيط للمستقبل
ما الفائدة التي تجلبها الأتمتة؟
تجلب أتمتة الإغلاق المالي ميزة السماح للفرق المالية بالتركيز على صنع القرار لأن المهام تكتمل بدقة أكبر مما لو تم تنفيذها يدويًا.
كمية البيانات المالية ضخمة جدًا لدرجة أن إدارة الأشياء يدويًا تصبح مهمة معقدة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً. توفر الأتمتة طريقة سهلة لتجميع مجموعات بيانات مختلفة، بغض النظر عن القسم، في مكان واحد في الوقت الفعلي.
تتمتع فرق الشؤون المالية بتكامل سريع لأدوات المحاسبة الأكثر شيوعًا مثل Zoho و QuickBooks و Xero.
اكتشف كيفية القيام بذلك تبسيط الإغلاق المالي باستخدام الأدوات الآلية التي تقلل العمل اليدوي وتحسن الدقة.
ما هي الحلول الثلاثة التي تقدمها Pemo للفرق المالية؟
يجب أن تكون الفرق المالية المشغولة فعالة. ويحتاجون إلى تقديم النتائج في الوقت المحدد من خلال العمل الشاق اليدوي.
أدخل Pemo، الذي يقدم 3 حلول يمكن أن تبسط وتجعل حياة الفرق المالية أسهل بكثير:
1. عمليات التسوية الآلية:
تقدم Pemo حلاً فعالاً للعمليات اليدوية من خلال نظام آلي. سيقوم البرنامج تلقائيًا بتسوية معاملاتك، وتحديد أي حالات شاذة بداخلها بسرعة، وإعطائك رؤية في الوقت الفعلي للبيانات التي تحتاجها.
سيساعد هذا فرق التمويل في الحد بشكل كبير من العمل اليدوي للمصالحة. ستؤدي الأتمتة التي تقوم بها Pemo إلى زيادة الفعالية بمرور الوقت وإزالة الروتين الذي يتعين على الفرق القيام به.
2. التعاون والتواصل في الوقت الفعلي:
غالبًا ما يتم تمديد إجراءات الإغلاق المالي بسبب سوء الفهم.
من خلال تركيز التعاون التفاعلي المتنوع بين أعضاء الفريق، تعمل Pemo كوسيلة لتقديم حلول لهذا التحدي. ستكون الفرق قادرة على العمل بطريقة منسقة جيدًا ومعرفة الأشياء الجارية إذا كان لديهم نفس النظام الأساسي لتوثيق كل ما يتعلق بالنفقات.
تلعب Pemo دورًا حيويًا في تحسين أداء الفريق من خلال تعزيز التواصل والتعاون بين الفرق المختلفة.
3. تحليلات البيانات للتقارير الفورية:
يختلف Pemo عن الأدوات المالية الأساسية الأخرى من خلال وجود نظام تحليلي قوي. باستخدام هذه الأدوات، يمكن للفرق الحصول على التقارير من قواعد البيانات المالية الخاصة بهم وبعد تحليل مجموعات البيانات التفصيلية هذه جمع تقارير ذات مغزى. يستهدف هذا الفرق المشغولة أيضًا، مما يسمح لها بالتعرف على المشكلات ومعالجتها بسرعة.
تعمل القدرة على إنشاء تقارير ولوحات معلومات قابلة للتخصيص على تمكين المتخصصين الماليين من اتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة. تعمل أدوات تحليلات Pemo على تسهيل نهج الإدارة المالية، مما يمكّن الفرق من تحديد الفرص والتحديات في وقت مبكر من العملية، مما يؤدي في النهاية إلى تسريع الإغلاق المالي.
اكتشف المزيد حلول مالية للمديرين الماليين مصممة لمساعدة قادة التمويل على اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أسرع.
في الختام
تعد المرونة والدقة أمرًا بالغ الأهمية لإغلاق مالي خالٍ من الصداع. يعد Pemo حلاً رائعًا للفرق التي تهدف إلى إغلاق أنشطتها المالية في وقت أقل.
اختتم الشهر بأسرع ما يمكن الآن!
احجز العرض التوضيحي الخاص بك: https://www.pemo.io/book-a-demo
