يمكنك الحصول على أفضل برامج المحاسبة في العالم، ولكن إذا كانت البيانات الواردة متأخرة أو غير دقيقة أو غير كاملة... فستكون تقاريرك وتوقعاتك وقراراتك كذلك.
هذه هي المشكلة التي تواجه معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات العربية المتحدة اليوم. زيرو، كويك بوكس، زوهو؛ إنها أدوات رائعة. لكنها ليست سحرية. وغالبًا ما يتم تغذيتها بجداول البيانات الفوضوية والإيصالات المفقودة والتحديثات المتأخرة.
المشكلة الحقيقية ليست البرنامج. إنه كل ما يحدث قبل تصل البيانات إلى هناك.
مرحبًا بك في ثورة ما قبل المحاسبة؛ حيث تتوقف فرق التمويل عن التصرف مثل كتبة إدخال البيانات وتبدأ في العمل مثل القادة الاستراتيجيين. وأين أدوات مثل بيمو قم بأتمتة سير العمل بالكامل قبل أن تفتح منصة المحاسبة الخاصة بك.
المشكلة: الجسر اليدوي لبرنامج المحاسبة الخاص بك
إليك ما لا تزال تبدو عليه إدارة النفقات في العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة:
- صندوق مليء بالإيصالات الورقية (حرفيًا أو مجازيًا)
- ينسى الموظفون ما أنفقوه وأين
- تقوم فرق الشؤون المالية بكتابة كل معاملة يدويًا في جداول البيانات
- تفاصيل ضريبة القيمة المضافة المفقودة أو النفقات غير المصنفة
- التأخير لمدة أسبوع في الحصول على صورة كاملة للإنفاق الشهري
إنه أمر شاق. إنه معرض للخطأ. والأسوأ من ذلك كله، أنه يبطئ كل شيء؛ من وضوح التدفق النقدي إلى استرداد ضريبة القيمة المضافة إلى إعداد التقارير المالية.
الهدف: إنشاء سير عمل لا تشوبه شائبة قبل المحاسبة
ماذا لو تم ترقيم كل معاملة وتصنيفها ومزامنتها تلقائيًا؛ لحظة حدوثها؟
ماذا لو كان لديك، بدلاً من مطاردة الإيصالات، كل النفقات مدعومة بإثبات، ومدققة من السياسة، ومتوافقة مع ضريبة القيمة المضافة؛ قبل أن تصل إلى أداة المحاسبة الخاصة بك؟
هذه هي قوة الذكاء نظام ما قبل المحاسبة ؛ وهو بالضبط المكان بيمو يضيء.
دعونا نكسرها.
الخطوة 1: الرقمنة في نقطة البيع
كلما سجلت معاملة في وقت مبكر، كلما كانت البيانات أكثر نظافة.
مع بطاقات Pemo الذكية للشركات، يتم تسجيل كل دفعة في الوقت الفعلي. يتلقى الموظفون إشعارًا فوريًا لالتقاط الإيصال من خلال تطبيق الهاتف المحمول؛ ويتم تخزينه على الفور. لا مزيد من الإيصالات المنسية. لا مزيد من التخمين حول التهمة.
مثال: موظف يشتري اللوازم المكتبية من مكتبة جرير. تقوم بطاقة Pemo بتسجيل المعاملة، ويطالب التطبيق بصورة الإيصال، ويتم حفظ المصاريف وتكون جاهزة للتصنيف؛ في أقل من 60 ثانية.
الخطوة 2: أتمتة التصنيف باستخدام القواعد والذكاء الاصطناعي
لا يتم إنشاء جميع النفقات على قدم المساواة؛ وكذلك جميع البائعين. ولكن لا ينبغي أن تضطر فرق التمويل إلى تعيين رموز GL يدويًا في كل مرة.
تستخدم Pemo القواعد الذكية وبيانات التاجر لتصنيف المعاملات تلقائيًا. يمكنك تعيين سياسات الإنفاق حسب الفريق أو الإدارة، وتطبيق معدلات ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا، وتحقيق الاتساق في مخطط الحسابات الخاص بك.
مثال: يتم وضع علامة على دفعة اشتراك SaaS إلى Slack تلقائيًا على أنها «برامج واشتراكات»، ويتم تعيين المعاملة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة، وتخصيصها للقسم المناسب؛ دون أن يلمس أي شخص جدول بيانات.
الخطوة 3: إنشاء مزامنة سلسة
الآن يأتي مغير قواعد اللعبة: التكامل.
يتصل Pemo مباشرة بـ Xero و QuickBooks ومنصات المحاسبة الأخرى عبر API. وهذا يعني أن بيانات المصروفات؛ بما في ذلك الفئة ورمز ضريبة القيمة المضافة والإيصال؛ تتدفق مباشرة إلى كتبك في الوقت الفعلي.
لا مزيد من الاستيراد. لا مزيد من التوفيق بين البيانات السائبة.
مثال: يحضر فريق التسويق الخاص بك حدثًا. يتم تسجيل كل مصروف عبر Pemo، ويتم تصنيفه حسب القاعدة، ومزامنته مباشرةً مع Xero. يقوم المحاسب الخاص بك بتسجيل الدخول ورؤية جميع المعاملات المطابقة والموثقة بالفعل؛ جاهزة للإغلاق في نهاية الشهر.
النتيجة: من أيام إلى دقائق
قبل العرض الأول:
- تقضي الفرق المالية ساعات في نهاية الشهر في مطاردة الإيصالات
- تأخر الموظفين في تقارير المصروفات
- يقوم موظفو الحسابات بإدخال العشرات من عناصر الأسطر يدويًا
- لم يتم استرداد ضريبة القيمة المضافة بسبب البيانات غير المكتملة
مع بيمو:
- يتم تسجيل المعاملات على الفور في نقطة البيع
- يتم إرفاق الإيصالات وتخزينها تلقائيًا
- يتم تصنيف المصروفات مسبقًا ومزامنتها مع أداة المحاسبة الخاصة بك
- كتبك محدثة دائمًا ومتوافقة مع ضريبة القيمة المضافة
إنه ليس أسرع فقط. إنه أكثر ذكاءً.
الخلاصة: توقف عن إدخال البيانات، ابدأ استراتيجية القيادة
لم تعد الشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات العربية المتحدة قادرة على حرق الوقت في الأعمال اليدوية منخفضة القيمة. مستقبل التمويل ليس قيام المزيد من الناس بالكتابة؛ إنه عمليات أفضل القيام بالعمل نيابة عنك.
من خلال التشغيل الآلي سير عمل ما قبل المحاسبة مع Pemo، يستعيد فريقك الوقت والدقة والوضوح؛ ويصبح نظام المحاسبة الخاص بك مصدرًا حقيقيًا للبصيرة، وليس مجرد سجل لما حدث بالفعل.
👉 هل أنت مستعد لأتمتة إدخال بيانات المحاسبة الخاصة بك؟
احجز نسخة تجريبية مجانية مع Pemo وانضم إلى ثورة ما قبل المحاسبة اليوم.
