هل فكرت يومًا في كيفية تحول عالم إدارة النفقات من المسارات الورقية إلى الأدوات المالية الحالية؟
هذا التحول مدفوع إلى حد كبير بالتقدم في الأتمتة، وهو مجال لا يبسط المهام فحسب، بل يشكل هياكل الشركات.
الأدوات المالية التقليدية - المسار الورقي
إذا سبق لك التعامل مع النفقات باستخدام القلم والورق وجداول البيانات، فأنت تعرف الروتين: الكثير من الإيصالات والدفاتر المليئة بالأرقام والأوراق الفوضوية والآلة الحاسبة جاهزة دائمًا. إدخال كل رقم يدويًا يومًا بعد يوم. يمكن أن تتسلل الأخطاء بين الأرقام أو في الملاحظات الفوضوية. وإذا كنت بحاجة إلى تقارير؟ من الأفضل مسح الجدول الزمني الخاص بك لهذا الأسبوع.
Pemo - التحول المالي
لا يتعلق الأمر فقط بأتمتة المهام المالية المملة، بل بجعلها أكثر ذكاءً. اجعل إدارة النفقات والإدارة المالية أمرًا سهلاً، لا مزيد من إضاعة الوقت في المهام المملة - تقوم Pemo بالأعباء الثقيلة. لقد تجاوزت أدوات إدارة النفقات مثل Pemo نهج القلم والورق القديم ووضعت معايير جديدة في الكفاءة والدقة وسهولة الاستخدام. تخيل هذا: أمضت الفرق المالية ذات مرة ساعات في تسوية النفقات في نهاية كل شهر. الآن، باستخدام أدوات إدارة النفقات مثل Pemo، يمكن أن تحدث نفس التسوية في الوقت الفعلي بدقة وسرعة كانت مستحيلة في السابق.
كيف أثر هذا التحول على الشركات بشكل إيجابي؟
من توفير الوقت والمال إلى إيقاف الأخطاء - لا يتعلق الأمر بالتكنولوجيا فقط - بل يتعلق بكيفية أداء الشركات بشكل أفضل في شؤونها المالية.
دعونا نوضح الطرق التي تفوز بها الشركات مع هذا التحول الإيجابي:
- تم توفير الوقت والمال. توقف الناس عن إضاعة الوقت في المهام اليدوية. وهذا يعني إنجاز المزيد من العمل وإنفاق أموال أقل على الوظائف المملة. مثال: أنت الآن تغلق كتب نهاية الشهر للشركة بوتيرة أسرع بخمس مرات من سرعتك السابقة.
- لا يسمح بالأخطاء. الأمر كله يتعلق بتصحيح الأمور. لا مزيد من الخيارات في قسم المال. إنه مؤتمت بنسبة 100٪ ولا يوجد مجال للخطأ البشري.
- شاهد أموالك في الوقت الفعلي. يعطي Pemo نظرة خاطفة على وضعك المالي في الوقت الحالي، ليس في نهاية الشهر، وليس الشهر المقبل - الآن. ليست هناك حاجة لانتظار التقارير أو البحث في أكوام الإيصالات.
- موظفون سعداء. يجعل Pemo من السهل على الموظفين التعامل مع الأشياء المالية. لا مزيد من المتاعب مع الإيصالات اليدوية أو المصروفات النثرية. كل موظف لديه بطاقة شركة، مما يعني الموظفين السعداء. هذا مربح للجانبين. مثال: أنت تستخدم بطاقة شركة واحدة لجميع نفقاتك بدلاً من المصروفات النثرية، وتقدم إيصالات يدوية - إذا كانت لا تزال في حوزتك ولم تضيع -.
- التحكم في الأموال على مستوى الرئيس. اجعل الجميع متماشين مع قواعد الإنفاق. إنه مثل الحصول على جليسة أطفال - بدوام كامل.
- خيارات ذكية، أموال ذكية. باستخدام المعلومات في الوقت الفعلي، تساعد Pemo الشركات على اتخاذ قرارات ذكية. مثال: قم بتعيين حدود إنفاق البطاقة أثناء التنقل؛ استخدم التقارير في الوقت الفعلي للتنبؤ بدقة أعلى.
في الختام
لذلك، عندما تتطلع إلى المستقبل، فكر في كيف يمكن لمبادئ الأتمتة ليس فقط تبسيط عملياتك الحالية ولكن أيضًا فتح طرق جديدة للنمو والكفاءة. احتضن التحول نحو غد أكثر ذكاءً وأكثر ذكاءً من الناحية المالية.
هل أنت مستعد لتحويل عملك؟
احجز العرض التوضيحي الخاص بك الآن!
