نفقات G&A: طرق ذكية لخفض التكاليف الإدارية اليوم

عندما يتعلق الأمر بفهم الصحة المالية لشركتك، هناك أشياء قليلة تهم أكثر من التحكم في النفقات العامة. هذا هو المكان نفقات G & A ادخل.

سواء كنت مديرًا ماليًا أو محاسبًا أو مالكًا للشركات الصغيرة والمتوسطة، فإن معرفة ما تغطيه G&A وكيفية إدارته يمكن أن يؤثر بشكل مباشر على أرباحك النهائية.

في هذا الدليل، سوف نستكشف معنى G&A في الأعمال، تفصيل النفقات العامة والإدارية الشائعة، وإظهار كيف تساعد أدوات إدارة نفقات Pemo في تتبع النفقات العامة وتقليلها بثقة.

ما هي G&A في مجال الأعمال؟

G&A، أو المصاريف العامة والإدارية، يشير إلى جميع التكاليف التشغيلية التي تتكبدها الشركة للاستمرار في العمل؛ خارج المبيعات أو الإنتاج أو تقديم الخدمات المباشرة.

معنى G&A في المحاسبة

في مجال المحاسبة، نفقات G & A عادة ما يتم إدراجها في بيان الدخل الخاص بك تحت نفقات التشغيل. لا تساهم هذه التكاليف بشكل مباشر في الإيرادات، ولكنها ضرورية لاستمرارية الأعمال.

لذلك عندما تسأل، «ما هي G & A في المحاسبة؟» أو «ما هي G & A في مجال الأعمال؟» فكر في العمود الفقري لعملياتك: الإيجار والمرافق ورواتب الموظفين من غير المبيعات والأدوات المكتبية.

ماذا تعني G&A؟

G&A تعني العام والإداري؛ مصطلح شامل لنفقات الأعمال الأساسية التي لا ترتبط مباشرة بصنع منتج أو بيعه.

معنى G&A في التمويل

في سياق التمويل، تخبرك G&A مدى كفاءة عملك. يمكن أن يشير ارتفاع G & A بالنسبة للإيرادات إلى عدم الكفاءة أو الانتفاخ. إن مراقبة هذه التكاليف بانتظام أمر أساسي للحفاظ على المرونة، خاصة في عالم الشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث يمكن أن تكون الهوامش ضيقة.

أمثلة نفقات G&A الشائعة

دعونا نحلل الأكثر شيوعًا المصاريف العامة والإدارية:

• إيجار المكاتب والمرافق
• اشتراكات البرامج لأدوات مثل البريد الإلكتروني أو الموارد البشرية أو إدارة المشاريع
• الرواتب لأدوار الموارد البشرية والمالية والإدارية والتنفيذية
• خدمات احترافية (الشؤون القانونية والمحاسبية والتدقيق)
• أقساط التأمين
• دعم تكنولوجيا المعلومات والمعدات المكتبية
• سفر الشركات للوظائف غير المتعلقة بالمبيعات
• اللوازم المكتبية والطباعة

تشمل بعض الشركات أيضًا الاستهلاك والإهلاك ضمن G&A، اعتمادًا على كيفية تنظيم مخطط حساباتهم.

💡 نصيحة: إذا كانت اشتراكات البرامج الخاصة بك تستهلك ميزانيتك، فإن Pemo يساندك. مع Pemo Mastercard، يمكنك الحصول على خصومات على أدوات مثل هذه. تحقق من الامتيازات وابدأ التوفير هنا: مزايا بطاقة بريمو ماستركارد.

للحفاظ على G&A تحت السيطرة، تستخدم الشركات أدوات مثل بيمو إلى تتبع كل مصاريف التشغيل في الوقت الفعلي، وقم بتعيينها للفئة المناسبة، واتخذ قرارات أكثر ذكاءً باستخدام البيانات النظيفة.

لماذا تعتبر G&A أكثر أهمية مما تعتقد

من السهل التغاضي عن تكاليف G&A لأنها تشعر بأنها ثابتة أو «مجرد جزء من ممارسة الأعمال التجارية». ولكن مع مرور الوقت، دون رادع الإنفاق على تمويل G&A يمكن أن تؤدي إلى تآكل هوامشك بهدوء.

إليك سبب أهمية إدارة G&A:

• إنه يؤثر على هامش الربح التشغيلي
• غالبًا ما ينظر المستثمرون إلى نسب G&A إلى الإيرادات
• يستخدمه المديرون الماليون لتقييم قابلية التوسع وانضباط التكلفة
• يمكن أن يؤدي خفض عمليات الاندماج والاستحواذ غير الضرورية إلى تحرير الأموال من أجل النمو

باستخدام Pemo، يمكن للفرق المالية تحديد اتجاهات G & A بسهولة، وتحديد الإنفاق الزائد، وتنفيذ الضوابط عبر الإدارات، دون إبطاء العمليات.

كيفية إدارة نفقات G&A بفعالية

فيما يلي أربع طرق لتحقيق المزيد من الرؤية والتحكم في نفقاتك العامة والإدارية:

1. تتبع G&A حسب القسم

بدلاً من تجميع كل الإنفاق الإداري في فئة واحدة، قم بتقسيمه حسب القسم أو الوظيفة؛ مثل الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات أو الشؤون المالية.

باستخدام Pemo، يمكنك تخصيص بطاقات للفرق الفردية ووضع علامة على النفقات تلقائيًا حسب الفئة، حتى تعرف بالضبط إلى أين تذهب الأموال.

2. قم بتعيين الميزانيات الشهرية والتنبيهات

قم بإنشاء ميزانية G&A شهرية واقعية، ثم راقبها في الوقت الفعلي. إذا كانت الإدارة تقترب من الحد الأقصى، يجب إخطار المديرين قبل حدوث الإنفاق الزائد.

تتيح لك أدوات التحكم الذكية في Pemo تعيين حدود الإنفاق حسب المستخدم أو القسم أو نوع البائع؛ مما يمنحك المرونة والتحكم.

3. التخلص من التتبع اليدوي

لا يتسم الإدخال اليدوي للبيانات وجداول البيانات بالبطء فحسب؛ بل إنها تزيد من مخاطر الأخطاء والتأخيرات.

يعمل Pemo على تسجيل النفقات تلقائيًا من خلال تحميلات الإيصالات وتصنيف الذكاء الاصطناعي والمزامنة الفورية مع نظام المحاسبة الخاص بك، بحيث تظل بيانات G&A دقيقة وجاهزة للتدقيق.

4. مراجعة البائعين وتحسينه

غالبًا ما تتضمن G&A اشتراكات البائعين المتكررة التي يتم نسيانها بمرور الوقت. قم بإجراء تدقيق ربع سنوي لإلغاء أو إعادة التفاوض بشأن ما لا تحتاج إليه.

يجعل Pemo من السهل تحديد الرسوم المتكررة وتتبع المبلغ الذي تنفقه مع كل بائع.

G&A مقابل S&M مقابل COGS: ما الفرق؟

للحفاظ على نظافة بيان الدخل الخاص بك، من المهم الفصل G&A من مجموعات التكاليف الرئيسية الأخرى:

• COGS (تكلفة البضائع المباعة): التكاليف المباشرة المتعلقة بالإنتاج أو تقديم الخدمات
• S&M (المبيعات والتسويق):: التكاليف المتعلقة بتوليد الرصاص واكتساب العملاء
• G&A: كل شيء آخر تحتاجه للعمل؛ الشؤون الإدارية والمالية والموارد البشرية والتنفيذية

كلما كان الفصل أكثر وضوحًا، أصبح من الأسهل تحليل أداء عملك وإجراء تحسينات مستهدفة. باستخدام Pemo، يمكنك تخصيص فئات المصروفات والعلامات للحفاظ على توافق التقارير مع الهيكل الخاص بك.

‍

هل G&A هي نفسها لكل الأعمال؟

لا على الإطلاق. ال معنى G&A في الأعمال يمكن أن تختلف حسب الصناعة وحجم الشركة ومرحلة النمو.

• الشركات الناشئة في مراحلها الأولى قد يكون لديهم ارتفاع في G&A أثناء قيامهم ببناء البنية التحتية
• شركات SaaS تميل إلى الحصول على COGS أصغر حجمًا ولكن معدلات G&A أعلى (بسبب البرامج والإدارة والدعم)
• البيع بالتجزئة أو الخدمات اللوجستية قد تدفع الشركات المزيد من التكاليف إلى COGS أو العمليات

بغض النظر عن الصناعة، يعد الحصول على بيانات في الوقت الفعلي عن G&A أمرًا بالغ الأهمية. يمنحك Pemo الرؤية والتحكم للتوسع بمسؤولية، دون ترك النفقات العامة تخرج عن نطاق السيطرة.

الأفكار النهائية: G&A ليست مجرد نفقات إضافية؛ إنها فرصة

عندما تدار بشكل جيد، نفقات G & A تصبح مصدرًا للكفاءة، وليس مجرد تكلفة لممارسة الأعمال التجارية.

من خلال تتبع وتصنيف والتحكم في G&A باستخدام حل إدارة الإنفاق الشامل من Pemo، يمكنك تمكين فريقك من القيام بما يلي:

• أنفق في حدود الميزانية
• القضاء على النفايات
• اتخذ قرارات أسرع وأكثر ذكاءً
• ركز على النمو الاستراتيجي

هل أنت مستعد للتحكم في تكاليف التشغيل الخاصة بك؟

👉 اكتشف إدارة فواتير Pemo الاحتمالات 👉 انظر كيف يستخدم المديرون الماليون Pemo لإدارة G&A 👉 تعرف على كيفية القيام بذلك يقوم المحاسبون بتبسيط إعداد التقارير باستخدام Pemo