أثبتت بطاقات الشركات الذكية أنها تغير قواعد اللعبة للشركات الصغيرة والكبيرة. إنها توفر الكثير من المال والوقت، وتقدم مجموعة متنوعة من الفوائد. فيما يلي أكبر 6 فوائد ذكية بطاقات الشركات يمكن أن يكون لشركتك:
- إدارة النفقات في الوقت الحقيقي والتحكم في الميزانية - تسمح بطاقات الشركات للشركات بإدارة شؤونها المالية بشكل أفضل من خلال السماح لها بتتبع مفصل المصروفات الوقت الحقيقي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمؤسسات وضع حدود الإنفاق للتحكم في النفقات. الحصول على بطاقة الشركات الذكية، يمكنك ببساطة دفع نفقات الأعمال، احصل على إيصال وقم بتسجيل المصروفات تلقائيًا وتصنيفها. هذا يعني أن الإنفاق الزائد أسهل بكثير في الإمساك به ومنعه.
- التسوية المحاسبية - تساعد بطاقات الشركات على تبسيط عملية تسوية الحساب وتقليل الوقت المستغرق في المحاسبة وإعداد التقارير. بنقرات قليلة، يمكنك تصدير نفقاتك إلى برامج المحاسبة ووفر ساعات من الوقت.
- بطاقات الموظفين - لديك خيار الحصول على بطاقات إضافية، عادة ما تكون غير محدودة، لموظفيك. يمكن أن تكون هذه الأشياء مادية أو افتراضية، وفي كلتا الحالتين، يمكنك وضع حد لكل منها. يوفر هذا لموظفيك طريقة دفع فورية حتى لا يتعثروا في المصروفات النثرية أو طلبات الأموال التي تستغرق وقتًا طويلاً. مع بيمو حلول إنفاق الموظفين، يمكنك تمكين فريقك من خلال التحكم في الإنفاق الفردي، مما يضمن الشفافية والكفاءة.
- تقارير مفصلة - ميزة أخرى هي الوصول المباشر إلى تقارير النفقات التفصيلية التي يمكن تصفيتها حسب الخصائص المختلفة، مثل المستخدمين والفرق وأنواع النفقات وما إلى ذلك، وتساعد هذه التقارير الشركات على إدارة شؤونها المالية واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات في الوقت الفعلي. يمكن أن تكون مفيدة أيضًا لإعداد التقارير الضريبية ومحاسبة الأعمال.
- تغطية عالمية - واحدة من أبرز المزايا هي أنه بغض النظر عن مكان وجودك في العالم، يمكنك سداد المدفوعات التي تحتاجها، سواء كانت مادية أو افتراضية
لكن أولاً - ما هي بطاقة الشركات الذكية؟
بطاقات ائتمان الشركات موجودة منذ سنوات، ولكنها ليست مصممة لكيفية عمل الشركات اليوم. توفر بطاقات الشركات الذكية التحديث المطلوب، وتضيف المرونة والميزات الأكثر ذكاءً للمفهوم الأساسي.
على أبسط مستوى، تتيح هذه البطاقات للمستخدمين الدفع باستخدام طرق الخصم أو الائتمان أو الدفع المسبق، تمامًا مثل بطاقات الشركة العادية. إن كيفية اتصالها بأدوات التمويل تجعلها مختلفة وتوفر تحديثات ورؤى في الوقت الفعلي.
باختصار، إنها إصدارات حديثة من بطاقات الشركة مع ميزات إضافية. ويشمل ذلك الأمان الأفضل والتتبع المباشر للنفقات وقواعد الإنفاق المضمنة وتجربة مستخدم أسهل.
تعتمد العديد من هذه البطاقات على أحدث التقنيات مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وأدوات البيانات للعمل بكفاءة أكبر.
باستخدام هذه الميزات، يمكن للشركات إدارة الإنفاق بسهولة أكبر، واكتشاف الاحتيال بسرعة، والاحتفاظ برؤية واضحة للأماكن التي تذهب إليها أموالها.
ما هي فوائد بطاقة الشركات الذكية؟
تحكم أفضل في الإنفاق
يمكنك تعيين حدود الإنفاق حسب الشخص أو الفريق أو القسم، بحيث تقل مخاطر تجاوز الميزانية.
تتصل البطاقات الذكية أيضًا بأنظمة التمويل مثل Pemo، وترسل كل معاملة مباشرة إلى المنصة دون خطوات إضافية.
تتطابق الإيصالات مع المعاملات تلقائيًا، مما يمنح فريق التمويل صورة كاملة عن الإنفاق دون الأوراق المعتادة.
عرض واضح للإنفاق
تساعد هذه البطاقات الشركات على تتبع مشتريات الموظفين بسهولة. يظهر كل شيء على لوحة معلومات مركزية، مما يجعل من السهل رؤية ما يحدث والإبلاغ عن أي شيء يبدو خاطئًا.
يمكنك أيضًا وضع قواعد حول متى وأين يمكن استخدام البطاقات، مما يساعد على إبقاء الإنفاق تحت السيطرة.
بيانات الوقت الحقيقي
يتم تحديث بيانات الإنفاق تلقائيًا وتظهر في نظام النفقات الخاص بك. يساعد ذلك فرق التمويل على رؤية الأنماط أو المجالات التي ترتفع فيها التكاليف بسرعة.
إذا استمرت إحدى الإدارات في متابعة السفر، على سبيل المثال، يمكنك تعديل قواعد الإنفاق الخاصة بها قبل أن تصبح مشكلة. تساعد هذه الأفكار الشركات على اتخاذ قرارات أسرع وأفضل.
عمل إداري أقل
لا يحتاج الموظفون إلى حفظ الإيصالات الورقية أو إدخال التفاصيل يدويًا. تظهر المصروفات تلقائيًا في النظام.
هذا يوفر الوقت ويقلل من مخاطر الأخطاء. تقضي الفرق المالية وقتًا أقل في مراجعة التقارير، ويمكن للموظفين الانتقال إلى مهام أخرى.
إنفاق أقل
من خلال وضع حدود لمقدار الإنفاق وأين ومتى يمكن للأشخاص الإنفاق، يمكن للشركات الالتزام بالميزانيات وتجنب الرسوم المهدرة.
من خلال التتبع في الوقت الفعلي، يتم الإبلاغ عن الإنفاق الزائد مبكرًا، لذلك يسهل إصلاحه قبل نموه.
مستوى أفضل من الأمان والتوافق
تتضمن البطاقات الذكية ميزات مثل التنبيهات الفورية والتحديثات المباشرة والقدرة على تشغيل البطاقات أو إيقاف تشغيلها على الفور.
تساعد هذه الأدوات في منع سوء الاستخدام والحفاظ على أمان أموال الشركة. كما أنها تسهل الالتزام بسياسات الإنفاق وتلبية القواعد، حيث يتم تسجيل كل معاملة وإظهارها.
معالجة أسرع للنفقات
تعمل الأتمتة على تسريع عملية المصروفات بأكملها. يمكن للموظفين إرسال الإيصالات على الفور، ولا يتعين على الشؤون المالية التحقق من كل تقرير يدويًا. يساعد هذا في نقل عمليات السداد بشكل أسرع.
أسهل للموظفين
تسهل البطاقات الذكية على الموظفين التعامل مع إنفاقهم. باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، يمكنهم التحقق من رصيدهم وتحميل الإيصالات وإدارة بطاقتهم من أي مكان.
وهذا يجعل العملية أقل إحباطًا ويساعد على تحسين الرضا العام عن أنظمة الشركة.
تمنح بطاقات الشركات الذكية الشركات أدوات أفضل لإدارة الإنفاق - وهو أمر لا يمكن أن تقدمه بطاقات المدرسة القديمة.
إدارة البطاقات الذكية وبطاقات الشركات الافتراضية
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لبطاقات الشركات الذكية في تقليل العبء الإداري مقارنة بالخيارات التقليدية.
عند الاتصال بمنصة ذكية مثل Pemo، تصبح إدارة البطاقات أسهل بكثير. لديك مكان واحد لإصدار البطاقات والتحكم فيها ببضع نقرات فقط.
فكر في هذا: يفقد الموظف بطاقته أو تتم سرقتها. مع الأنظمة التقليدية، ستكون عالقًا في عملية يدوية بطيئة - حظر البطاقة، وملء النماذج، وانتظار الموافقة، ثم الحصول على بديل.
بطاقات الشركات الذكية تجعل هذا الأمر بسيطًا. يمكنك تجميد البطاقة أو حظرها على الفور وإصدار بطاقة جديدة دون التعامل مع النماذج أو التأخيرات البريدية.
لمزيد من الراحة، توفر بطاقات الشركات الافتراضية مرونة إضافية. يتم تسليمها مباشرة إلى هواتف موظفيك، وهي تأتي بدون رسوم سنوية أو رسوم معاملات، ويتم تتبع جميع النفقات في مكان واحد. يحصل الموظفون على وصول سريع إلى طريقة الدفع التي تناسب احتياجاتهم.
يحتاج أحد أعضاء فريق التسويق إلى الدفع مقابل اشتراكات البرامج المستمرة؟ امنحهم بطاقة افتراضية. يحتاج مندوب المبيعات إلى إعادة حجز رحلة في اللحظة الأخيرة؟ قم بتوفير بطاقة وضبط حد الإنفاق على الفور.
تقدم بطاقات الشركات الافتراضية نفس ميزات البطاقات الذكية المادية، بما في ذلك ضوابط الإنفاق المخصصة، مع العمل مباشرة مع أنظمتك الداخلية للحصول على معلومات الإنفاق التفصيلية.
خذ عملك إلى المستوى التالي - المستقبل الآلي مع Pemo
يستمر التحرك نحو المدفوعات الرقمية في التسارع، حيث يدفع الوباء الأمور إلى الأمام بشكل أسرع.
تحل الخيارات اللاتلامسية محل النقد، في حين أصبحت المحافظ الرقمية ووثائق السفر عبر الإنترنت والمعرف البيومتري معيارًا لكل من الأفراد والشركات. توفر هذه الأدوات أمانًا أفضل وسهولة إضافية وتتبعًا أقوى ونفقات أقل.
هناك العديد من الاتجاهات التي تدفع هذا التحول: الاستخدام الواسع للهواتف الذكية، والمزيد من التسوق عبر الإنترنت، وطرق أبسط للدفع بدون نقود.
تعد بطاقات الشركات الذكية أحد الخيارات التي يمكن للشركات استخدامها لتحسين التحكم في الإنفاق وتقليل المهام الروتينية وجعل عملياتها المالية أكثر كفاءة. تساعد الاتصالات السهلة بأنظمة البيانات على اكتشاف الاحتيال بسرعة وتسمح بالتحسينات الثابتة بمرور الوقت.
عزز عملك ووفر الكثير من الوقت وآلاف الدولارات شهريًا. قم بالتسجيل لمنصة إنفاق الأعمال التي تقدم بطاقات الشركات الذكية اليوم.
